管办防控工作总结
国际学生疫情防控是学校疫情防控工作的重中之重。国际生的管控,难度高、压力大,目前总体情况较好,整体平稳,维持零输入、零确诊的良好局面,现将防疫工作总结如下。
一、底数摸排工作
1. 防疫初始,即要求各学院每日上报疫情表、明确学生去向变动情况。
2. 防疫期间共进行4轮摸排,做到底数清晰、明确管控范围。
3.对管控范围内的留学生,建立每日问卷星打卡机制,要求各学院精准掌握学生每日健康状况、当天居住地址、同住人员相关健康信息,确保留学生的每日信息报送和管理管控精准到位。
二、数据报送工作
1、每日报送三类数据即学生去向、国别人数、返校情况至教育厅。
2、在教育厅启动国际生疫情防控决策系统后,对去向变动和健康码变动的学生及时在系统更新。
3、每日报送学生处留校人数和返校情况。
4、每日报送出入境每日统计表。
三、签证延期工作
1、在杭在校学生,到期前正常办理延期。原则上,每周安排一次,由值班老师前去下沙出入境代办。
2、在杭校外学生,根据学生居住地的防疫要求以及距离远近,可以将护照交送值班老师的,则予以代办;反之,则按照“自动顺延2个月”的政策,告知学生新的到期日,并提醒其在正式开学后,及时办理延期,不得有延误。
3、省内其他地区及省外城市,则按照“自动顺延2个月”的政策,告知学生新的到期日,并提醒其在正式开学后,及时办理延期,不得有延误。
四、金沙港封闭区学生管控工作
1、加强宿舍日常管理,发现违纪情况及时处理。防疫期间,共处理学生违纪7起,立即以宿舍张贴的形式进行通报批评,起到警示作用。
2、2月8日,国教学院副院长带领值班老师对校内住宿学生进行大检查,全面摸清校内住宿的情况,做到底数清晰。
3、每日更新宿舍名单,明确校内住宿情况。
4、要求各学院管理老师每日关注国际生进出宿舍扫码是否有异常,如有异常及时确认学生是否在宿舍。
5、加强公寓值班事宜。派发防疫用品,做好防疫宣传,每日向二级学院值班老师传达值班要求,帮助学生解决日常生活等问题及需求。防疫期间,处理学生突发事件和突发疾病13起。
6、启动校内住宿国际生申请回国事宜处理程序,并建立每日离校学生信息审核、制作离校联系单。
7、做好校内住宿学生外出医院、银行等审核、报批工作。
8、对于寒假以来一直在校住宿的留学生,要求各学院及时传达学校对于校内住宿管控要求,关注学生情绪,取得学生理解和支持,做好安抚工作。特别关注可能有心理问题的重点人群以及近期有突发疾病的人群。
9、组织金沙港封闭区校内留学生活动,包括防疫小视频大赛。
四、校外住宿学生的管控工作
学生入境(严防境外疫情输入工作启动之前)后,告知学生申领健康码,向其解释隔离管控措施,管理老师全程管控,杜绝失联失管。要求各学院管理老师配合社区加强跟踪管理,落实进行随访,掌握活动轨迹。居家隔离结束后各学院上报国教学院随访记录。
五、严防境外疫情输入工作
1.根据省厅和钱塘新区相关文件通知,制定关于进一步做好外国留学生境外疫情输入防控工作的工作要求,制定相关工作细则并传达至各学院,落实“防输入”管控责任。
2.根据省厅最新通知的精神,指导各学院全面排摸近期有返回中国、返回杭州计划的学生情况,再次重申境外学生不得返回中国、境内(杭州以外)的学生不得返回学校的要求。如有学生计划入境返校(返杭),及时报送学生处和校防控办,同时加强劝阻工作。截止3月24日,已成功劝阻4名学生近期入境。
3. 落实校防控办《关于进一步做好境外疫情输入防控工作的通知》(浙商大防控办〔2020〕8号)文件精神,指导各学院建立外国留学生一对一联系人,汇总浙江工商大学“五类人员”一对一工作联系人信息备案表,做到工作落实到位、信息掌握精准、严防次生事件。
4. 根据省厅对于外国留学生管控范围的要求,根据学校下发“关于进一步做好境外疫情输入防控工作的通知”及五类人员分类管控工作要求,协同各学院对管控名单进行最终确认,清理各学院学籍变动手续和签证待注销学生50余人,进一步提高防控工作管理效能。同时,再次确认持有我校签发的有效签证的学生,均已纳入管控范围。
5.要求非校内住宿的学生,签署告知书、做出对“未接到学校正式通知不返回”的要求已知晓并遵照执行的承诺。在各学院的积极配合下,已取得**名学生的承诺;对于部分未能及时反馈告知书的学生,督促相关学院逐一跟踪观察,严防擅自入境或返校。如宿舍学生离境,在其离校前也须签署告知书,对“未接到学校正式通知不返回”做出承诺。
6.对于境外的53名语言生,告知其本学期语言课程关闭,与学生沟通后,启动退学退费、注销签证的相关工作。
根据当前国内外疫情形势,国际生疫情防控工作难度不断增加,疫情防控工作面临新的挑战。我们将继续做好校内国际生的相关防控工作,特别是境外580名国际生的疫情防控。
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